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沪东中华造船(集团)有限责任公司:提升法律事务的整体管理水平

 项目背景                                                                                                                                                             >>>  

       企业要实现可持续发展,须树立风险意识,加强风险管理,建立并健全法律风险管理,使法律风险管理日常化、制度化。为了在企业经营过程中,加强企业法律风险的防范,沪东中华造船(集团)有限责任公司决定由应用中船信息自主研发的船信法律风险管理信息系统,对合同、案件、授权委托、重要事项、法律意见书等法律事务进行有效的管理,确保法律基础数据的流转、查询、统计等工作方便、快捷、高效进行,搭建法律事务管理的一体化平台。

 解决方案                                                                                                                                                             >>>  

       项目建设过程中,系统通过合同的谈判、成本审价、审核、成立、履行、归档、备案、范本建立等各个环节的管理,建立合同全生命周期管理体系;从计划内、计划外规章制度管理、维护方面完成各部门规章制度的制定及维护;从纠纷信息登记、查询,案件信息登记、进展、执行、结案、案件综合查询入手,实现纠纷案件业务过程化管控。通过纠纷案件处理全过程登记,实现领导层对案件现状及处理过程的一目了然。通过纠纷案件统计分析管理,挖掘案件产生的根源以及法律机构能够给企业所带来的隐性价值。

       通过统一公司授权委托管理,建立过程化管控体系,从授权委托书申请到审批、制作、生效、到期、撤销、归档全程控制,关联合同并进行企业生产经营活动的有效控制,达到法律事务一体化的管控效果。管对于属于公司“三重一大”范围需要法律意见提供决策支持的事项给予法律审核,制定重要事项法律风险。

       通过法律意见书管理,使法律意见书实现业务部门与法律部门的业务互动,业务部门在工作过程中,需要法律部门提供法律问题的解答,需要出具法律意见书时,提交给法律部门。法律部领导接到各个业务部门提出的法律意见书申请后,法律业务人员根据问题出具意见书,整体提升了公司法律化管理水平,做到了风险事前防范。

 客户收益                                                                                                                                                             >>>  

       沪东中华造船(集团)有限责任公司法律风险管理信息系统以现代化管理理念推动法律事务的管理流程再造,提升法律事务的整体管理水平,逐步建立合同管理全程化、法律案件管理实时化,以及涵盖授权委托业务、规章制度体系化、法律意见书业务等内容的新型法律事务管理体系,从而实现法律事务管理工作标准化、流程化、规范化。

       通过系统建设可以实现管理层全面宏观掌握公司法律事务工作状况的目的,为决策层提供数据决策依据,创新企业法律管理模式、提高企业的核心竞争力、提高工作效率,节约办公成本。