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中船电子科技有限公司:提升财务管理水平 降低财务管理风险

 项目背景                                                                                                                                                             >>>  

       按照国资委“创造世界一流财务绩效成果、达到世界一流的财务管理水平、建成世界一流的财务管控体系”的有关要求,为推动集团管控模式从运营型向战略与财务管控型转型,中国船舶工业集团公司(简称中船集团)、中国船舶系统工程研究院(简称系统院)、中船电子科技有限公司(简称中船电科)相关部门及领导多次提出必须大力推进财务信息化建设,实现财务工作转型。

       中船电科的财务集中战略需要与之配套的财务管理信息系统支撑。通过信息化建设,实现上下级财务之间、各所属企业的财务与业务之间的全面融合,提高工作效率,并能够及时发现生产经营中存在的问题,及时进行预警分析,进而提高解决问题的能力,不断总结经验教训,完善经营管理,从而逐步提升管理规范的水平,加强管控能力,加快发展方式的转变和产业结构的调整。

 解决方案                                                                                                                                                             >>>  

       中船信息针对中船电科是一个产业多元化、业态较多、管理层级较多、企业与事业单位并存的大型企业集团的现状,采用“标准先行、阶段实施、组织保障、业财融合”的策略进行财务共享中心建设。

       在项目建设过程中,中船信息提前做好财务制度政策的标准化工作作为系统平台的改造依据,同时推进组织模式、管理结构、岗位职能的调整,以便能够最终促进财务管理模式的优化转型。

       项目建设包括财务共享服务中心软件平台、财务共享服务中心基础环境、财务共享服务中心规范库三部分组成,建设中重视业务人员的参与,与相关系统建立连接,提高财务数据质量。软件平台提供财务共享服务中心处理业务所需要的功能模块;基础环境提供支撑软件运行的网络、终端、安全设备、数据中心;规范库则提供财务共享服务中心制度标准和业务流程的管理。

 客户收益                                                                                                                                                             >>>  

       财务共享中心建成后,将实现流程标准统一化,降低财务风险。借助共享服务中心平台建立,系统院(中船电科)能够建立并固化一套标准、规范的会计管理体系。通过全面梳理业务流程,系统院(中船电科)将根据共享服务的模式进行流程调整,实现统一核算标准、统一核算流程、统一自制票据,固化资金集中审批、统一结算,减少不必要的支出,降低系统院(中船电科)财务风险,达到降本增效的效果。

       实现财务信息透明化,增强财务集中管控能力。所属公司的财务数据将基于统一的标准规范集中存放,管理层能够及时了解各公司的经营情况并能追溯至最原始业务信息,为整体经营决策提供财务数据支持,增强财务集中管控能力。

       实现业务财务融合化,财务与业务联系更加紧密。平台建设时注重与已有业务系统的集成工作,同时注重对业务人员培训,上线后管理流程将由业务人员发起,使业务人员参与到财务管理工作中,降低财务人员工作量并使财务数据准确反映业务开展情况,有效促进财务业务融合,提升财务管理能力。

       实现财务管理价值化,加速财务管理工作转型。借助平台提供共享服务职能,财务人员将转变原有工作模式,基础会计工作将由财务共享服务中心集中完成,将更多精力转入到管理会计中,从而优化财务队伍结构,提升财务管理工作的附加值。