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中国船舶工业集团公司:运用信息化手段科学有效管保密

 项目背景                                                                                                                                                             >>>  

       中国船舶工业集团公司(简称中船集团)为中央直属的特大型国有造船企业。近年来,随着国家保密形势愈加严峻和保密标准的逐步升级,其保密工作压力巨大,传统的人工管理方式已难以适应新形势的需要,人员管理难到位、台帐数据不准确、审批效率低、归档难落实等实际问题凸显,利用信息化手段实现科学管理势在必行。

 解决方案                                                                                                                                                             >>>  

       通过部署中船信息自主研发的船信保密安全综合管控系统,中船集团解决了保密工作中人员管理难到位、台帐数据不准确、审批效率低、归档难落实等实际问题,实现了保密工作的闭环管理。

       通过系统的深度统计分析、预警预测功能,实时找到工作重点、违规情况,有力提升了保密工作的有效性,促进了有限资源的科学配置;

       通过系统实现对人员、出国证照、设备、载体等台帐数据的信息化管理,各部门及人员分别按权限进行维护管理,保密部门审核确认;

       通过对人员入岗、变更、离岗、出国境,设备载体使用、变更、销毁报废等关键环节进行在线规范审批、流程化管理,使各部门协同办公、职责明确,节点清晰透明;

       通过对保密工作制度、文件资料归入信息化档案,使审批表单自动归档,实时检索;

       通过对相关下属单位通过系统按设定格式定期上报数据报表,实现数据实时上报。

 客户收益                                                                                                                                                             >>>  

       系统建成运行后,各部门分工明确,程序清晰,保密责任得到充分落实,日常管理趋于规范。保密部门工作压力大幅减轻,之前疲于应付日常事务的状态得到彻底转变,工作重心转向重点部门、人员、载体的运行合规性监督管控,保密部门工作效能大幅提升,资源配置充分优化。由于保密管理逐步规范,人员责任得到落实,档案完整准确,接受保密认证、检查工作不再需要提前准备,实现了常态化管理。

       系统通过对大量数据的有效分析,在传统基本统计分析的基础上,针对人员行为数据进行了深入挖掘,从而实现了对人员行为预测预警分析,使保密部门能够实时了解保密工作重点对象部门、人员、设备、载体,预判各类违规行为,将保密干部从救火队员的角色中解脱出来,保密工作更加精准,资源配置更加科学有效。