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中国船舶工业系统工程研究院:实现保密工作闭环管理

 项目背景                                                                                                                                                             >>>  

       中国船舶工业系统工程研究院(简称系统院)隶属于中国船舶工业集团公司,业务涵盖综合电子信息系统、航空系统、船舶平台系统等五大领域,具有军工一级保密资质。

近年来,随着国家保密形势愈加严峻和业务及人员扩展,其保密工作压力巨大,传统的纸质审批方式已难以适应需要,流转效率低、准确性差、归档难落实等实际问题凸显,业务部门意见大,急需利用信息化手段解决成为突破口。

 解决方案                                                                                                                                                             >>>  

       基于以上需求,系统院部署了中船信息自主研发的船信保密安全综合管控系统,实现保密工作的在线审批和闭环管理,保密管理得到规范,数据统计、归档自动形成,通过本系统实现对人员入岗、变更、离岗,出国境,设备载体使用、销毁,宣传报道等保密相关业务30余个工作流程的在线审批,实现人员、业务部门、保密部门、信息化部门、人事部门、信息中心各部门协同办公。

 客户收益                                                                                                                                                             >>>  

       系统院通过保密安全综合管控系统的使用,纸质审批成为历史,保密管理实现闭环,档案管理科学规范。在线流转、环节清楚可见,各部门分工明确,程序清晰,节点清晰透明,人员职责明确,保密责任得到充分落实,日常管理趋于规范。保密工作制度、文件资料归入信息化档案,审批表单自动归档,实时检索,档案管理科学、规范、全面、准确成为现实,保密认证、检查不再费时费力,保密部门工作量大幅减少,工作效能大幅提升,资源配置充分优化。